Assistant(e) de direction (H/F)

Assistant(e) de direction (H/F)

Péronnas aux portes de Bourg-en-Bresse située à 1h de LYON et de GENEVE, au sein de la communauté d'agglomération de BOURG EN BRESSE. 6 735 habitants bénéficient d’une situation géographique privilégiée et d’un cadre de vie idéal. 1/3 de son territoire est occupé par la forêt de Seillon, poumon vert de l’agglomération, l'une des plus grandes forêts de chênes de la Région. Ville active et dynamique avec de nombreux commerces et entreprises, elle puise son ressort dans un tissu associatif riche.

Grade recherché

Cadre d’emploi : catégorie C - Filière administrative

Adjoint Administratif principal de 2^ème classe
Adjoint Administratif principal de 1^ère classe

Métier(s) : Assistant ou assistante de direction

Profil de Poste

Sous l'autorité du Maire et du directeur général des services, et en lien étroit avec l’exécutif, vous assurez les missions suivantes :

Instances municipales et administratives :
- Préparation, organisation et suivi des assemblées
- Rédaction de la note de synthèse, des comptes-rendus et procès-verbaux.
- Rédaction des délibérations, décisions, arrêtés, transmission au contrôle de légalité et suivi des registres.
- Suivi des relations avec les élus, le Directeur général de services et les institutions.
- Gestion de l'agenda du Maire, prise de rendez-vous.
- Participation à l'organisation de réunions, préparation des dossiers pour les élus.
- Gestion des courriers et e-mails entrants.

Gestion de l'archivage de la collectivité :
- Suivi et accompagnement des services dans leur procédure d'archivage
- Gestion des bordereaux de versement et de destruction
- Interlocuteur privilégié de l'archiviste du CDG 01

Assistante de direction du DGS
- Suivi des réunions
- Gestion des agents
- Assistance administrative (courrier, saisie, classement...)
- Gestion de dossier confiés par la direction générale

Profil recherché :

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :

Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissance de l'environnement territorial, du statut de la FPT et du droit public en général

Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs,

Techniques rédactionnelles de rapports et de notes : maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe,
Sens de la communication, faculté à maintenir un positionnement adapté et aptitude à travailler en équipe
Rigoureux, méthodique et organisé

QUALITES REQUISES :
- Discrétion, diplomatie, confidentialité.
- Organisation : autonomie, polyvalence, réactivité, efficacité, gestion des priorités,
- Savoir hiérarchiser, classer, restituer/transmettre les informations,
- Gérer la confidentialité des données,
- Bonne maîtrise du pack office, internet et réseaux sociaux
- Disponibilité

- Pics d'activité en fonction des obligations du service (conseil municipal et bureau municipal notamment)
- Présence aux différentes instances, parfois sur des horaires de soirée.

Conditions du poste :

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion au CNAS (sous condition d’ancienneté), tickets restaurants (sous condition d’ancienneté), chèques vacances (sous condition d’ancienneté), participation à la garantie maintien de salaire (selon conditions en vigueur).

Motif du poste : Remplacement congé maladie

Informations complémentaires : Xavier BENSSOUSSEN – Directeur Général des Services (Tél. 04.74.32.31.58)

Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, sous forme papier à Mme le Maire de Péronnas BP 20 place de la Mairie 01960 PERONNAS ou par voie électronique à rh@peronnas.fr avant le 28 novembre 2026